Pernah jengkel dengan keanggotaan di milis? Atau kesel dengan tindakan moderator milis?. Dari sedikit yang ei tau, jadi pengen share apa yg ei baca tentang milis dan pengalaman ei bermilis 
Agak panjang neeeh, boleh sambil ngeteh sama ngemil gorengan koq bacanya 
Kata wikipedia, milis atau dalam bhs kerennya Mailing List, adalah sebuah kumpulan dari nama dan alamat email yang digunakan oleh perorangan atau sebuah organisasi untuk mengirimkan materi ke banyak penerima.
Dari sisi cara berkomunikasi, milis bisa dikelompokkan menjadi 2 jenis, yaitu komunikasi satu arah (newsletter, promo) atau dua arah (diskusi interaktif)
Belakangan, milis dibangun oleh sekelompok orang yang memiliki minat atau kepentingan yang sama sebagai ajang diskusi, sharing informasi bahkan promosi.
Dalam menerima anggota baru, tiap milis mempunyai rule yang beda-beda. Dari pengalaman ei dan temen2 yg sharing, ada yang tanpa rule (cuman sekedar kirim email kosong ke alamat email yg ditentukan, langsung diterima), ada juga yang mensyaratkan hal-hal tertentu sebelum dapat bergabung dengan milis seperti mengisi biodata, mengisi angket atau bahkan memberikan tulisan yg berkaitan dengan tema atau topik dari milis tersebut.
Biasanya sih milis yg anggotanya sudah banyak, akan menggunakan rule tertentu dalam menerima anggota baru. Mungkin untuk nyaring supaya yg bergabung itu bener2 yang memang berminat gabung.
Atribut2 yang menyertai milis yg modelnya komunikasi interaktif, yang ei tau antara lain :
Founder : yang mendirikan milis
Nettiket : aturan berkomunikasi di milis
Member : anggota milis
Moderator : (yang memantau,mengatur jalannya diskusi di milis)
Founder dah jelas ya…
Nettiket
Nettiket diambil dari netiquette, yang kata wikipedia (lagi) singkatan dari Network Etiquette, tapi belakangan bergeser jadi Internet Etiquette adalah aturan kebijakan yang disusun untuk dipatuhi dalam berdiskusi di milis.
Member
Jelas ya, member merupakan anggota milis yang diperbolehkan untuk berinteraksi dan berdiskusi di milis dengan memperhatikan nettiket yang berlaku.
Moderator
Di forum-forum diskusi offline, moderator bertugas untuk mengendalikan diskusi agar tidak melenceng dari topik utama, menjadi penengah antara forum dengan narasumber.
Sebenernya ga beda dengan tugas moderator di milis, kalo dari (lagi-lagi) wikipedia, tugas moderator antara lain :
-
Moving conversations to a different section of the forum
-
Closing/locking threads
-
Editing posts.
-
Pinning/sticking threads
-
Deleting posts and threads.
-
Splitting and merging threads.
-
Banning users
-
Changing user account information.
-
Viewing IP addresses.
Hmmm, pemalesan nih, lengkapnya langsung buka wikipedianya aja ya…
Ei kenal forum diskusi di dunia maya, mulai dari chat room mirc th. 1998, trus forum di web, trus beranjak ke milis.
Ikutan milis dari jamannya musim milis gratisan egroups, sampe yahoogroups skrg ini.
Pengalaman jadi member milis selama ini sih, ga pernah ada ganjelan yg bikin ga nyaman.
Selama jadi member milis, yg biasanya ei kerjain kalo nanggepin postingan yg ga ei suka :
· Kalo yg posting orang yg ei ga suka karena postingannya suka nyeleneh, biasanya ei langsung bikin rule message from asdf@ move to folder deleted :D. Kejem? Lha, emang ada yg larang? Lagian orangnya juga mana tau kalo emailnya selalu masuk folder deleted. Daripada trus saut2an di milis yg anggotanya beragam, akhirnya jadi ribut besar, cuman karena ei ga suka sama postingan orang ini J.
Ataauuu, kadang2 sih dibiarin aja, malah penasaran, pengen tau orang ini tuh mo nulis apalagi, trus abis baca postingannya, ketawa2 deh, trus komentar sama diri sendiri : masih adaaaaa aja orang kayak gini :D
· Kalo ada diskusi berkepanjangan, yang akhirnya bikin males baca, karena isinya udah debat kusir dan melenceng dari topik, lagi, bikin rule message subject : asdf move to folder deleted ;)
Kebanyakan ei ikutan milis karena cuman mau ambil keuntungan dari milis itu. Misalnya cari informasi, cari tips-tips, dll
Kalopun mau posting ikutan diskusi, menurut ei yg mesti diperhatiin :
- Milis ga jauh beda dengan forum diskusi offline, jadi meskipun ga keliatan orang2nya, tapi kalo mo posting, tetep hindari ngebahas hal yg sifatnya mengarah ke pribadi, cuman sebagian orang, sara, dll yg sekiranya ujung2nya bakalan menyinggung orang lain.
- Jangan ngirim sesuatu ke milis dengan seolah2 mewakili seluruh member kalo memang belum survey ke seluruh member untuk opini yg sifatnya muncul dari pribadi. Inget, belum tentu semua member suka dengan postingan kita kekekek
- Milis bukan media chatting, jadi hindari reply-an yang sifatnya spontanitas terhadap postingan orang lain. Biasanya yang one liner doang kayak : two tumbs up, ok deh, terima kasih. Yg gini-gini mah japri aja kaleeeee.
- Usahakan menjawab pertanyaan, dengan memberikan solusi bukan bikin bete yang nanya. Misalnya gini : ada yg posting : aku punya masalah nih dengan windows, masalahnya bla bla bla, ada yg tau solusinya? Kalo ga tau, mendingan diem aja, jangan terus jawabnya gini : ganti aja pake linux *dziiigghhh*
- Hindari posting hal yg tidak berkaitan dengan tema / topik milis. Kalopun terpaksa, tulis [OOT] alias Out Of Topic, kalo mau reply, langsung Japri.
- Jangan berharap banyak dari milis hehehe. Maksudnya, kalo kita nanya sesuatu atau butuh informasi, prinsipnya sukur2 ada yg jawab trus cepet pula, kalo ngga, ya jangan terus marah2 di milis karena ga ada yg jawab, milis gitu lho, jadi membernya gratis pula :p mendingan posting lagi dengan tambahan di subject [Repost] J
Sebelum join dengan milis, ada baiknya kita nentuin dulu, apa tujuan kita gabung dengan milis tersebut. Trus kalo udah gabung, jangan kelewat baca netiket. Kalo dalam perjalanannya nanti ternyata ga nyaman dengan aturan milis itu, kalo ei pribadi sih, selama kepentingan ei terpenuhi, dan tidak merasa dirugikan, ya masih disitu terus. Tapi kalo dua hal itu udah terlanggar, daripada cape2 misuh2 sendiri, mendingan cari milis lain yg serupa J
Egois? Emang … tapi kadang2 egois itu perlu lho… percaya deh ;)
Ada yg mo nambahin tips lain? 
*gambar diambil dari http://learnshareprosper.com/*
isinya emang temen2 yg udah akrab 